象過河進銷存軟件中采購入庫單,顧名思義就是企業通過采購的方式,收到貨品進行入庫,監控庫存的一種憑證。那么,象過河進銷存采購入庫單怎么做呢?
象過河進銷存軟件中的采購入庫單,不僅僅處理采購入庫的業務,同時也可以進行支付,影響應收應付和現金銀行,實現物流和錢流同步處理。
采購入庫單怎么做?
【業務處理】——【采購入庫單】
1、采購入庫單和手工賬的入庫單一樣,有幾個必要的元素:從哪里購貨(往來單位)、購進了哪些貨(貨品名稱)、把貨品收放在哪里(倉庫)、數量是多少、單價是多少、有沒有付款(支付方式)等;手工帳怎么做,軟件就怎么操作。
2、整單折扣和整單折讓的區別:折扣是指在一個標準的價格(比如統一零售價)基礎上進行打折,打折下來的價格就是成交價,比如零售價為1000元,折扣為85折,那么實際上的成交價格就為850元而不是1000元;折讓主要是用來處理“抹零”的功能,比如成交下來是2001.80元,實際上按2000元來結算,這個時候就“折讓”1.80元了。
3、調用采購訂單:已審核的訂單,可以通過“調用采購訂單”把訂單直接轉化為采購單,不需重復錄入;采購單調用訂單后,會影響訂單的執行情況、到貨數量等;訂單有2種狀態:未完成、已完成,提醒:已完成的訂單也可以多次調用,但不會影響訂單的執行狀況。
4、多賬戶支付:在采購過程中,我們可能出現現金不夠,于是支付一部份現金,又通過銀行卡支付一部份,這就需要進行多賬付處理(支付方式)。如圖示:
5、零采購價處理:采購過程中,比如附有贈品,我們可以通過零采購價處理——即采購單價可以為零。
6、保存與審核:在輸單的過程中,點擊“保存”,可以把當前的單據內容保存下來,同時也可以繼續輸入商品;“保存”只是把單據保存下來,并沒有影響財務數據和庫存數據,保存后進行“審核”,單據才開始生效,影響庫存數據和財務數據。
7、補單:在實際操作中,常常碰到這樣的問題:今天補錄昨天或更早以前的單子,這個時候需要把“補單”勾上,同時修改單據日期(只有勾上“補單”后,才能修改單據日期)。
8、列配置:單據表體里面有很多字段,每個用戶可以根據自己的需要來配置自己操作過程中需要的字段,這個時候需要通過“列配置”來實現。
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